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個人情報の保護に関するときわ会基本方針

社会福祉法人ときわ会は各種事業を行うにあたり、取り扱う個人情報の取得に際して、本人から同意を受けた目的の範囲で利用し、またその保有期間中は本人の権利、利益を保護すること、適切な管理に努めることを、社会的責務と認識します。 以上の認識のもと、ときわ会の各種事業に従事する全ての職員は以下の項目について取り組むべく宣言いたします。

①ときわ会の個人情報の取り扱いに関連する法令等の遵守

ときわ会は、各種事業の遂行にともない、以下の関係法令を遵守します。

1. 個人情報の保護に関する法律
2. 個人情報の保護に関する法律施行令
3. 厚生労働省｢個人情報の保護に関する法律についての福祉事業分野を対象とするガイドライン｣

②安全管理措置の徹底

ときわ会は、個人データの安全管理のため、施設内での管理監督、職員の教育、指導につき、必要かつ適切な措置を講じ、個人データの漏洩、滅失または毀損の防止に努めます。

➂個人情報保護体制の確立

個人情報に関する個人情報保護対策プログラムを策定し、継続的な運用、改善を行うための体制を確立し、実践していきます。ときわ会の行う個人情報保護対策プログラムの概要は次のとおりです。

1. ときわ会は、個人情報の取り扱いに関する基本方針を定め、これらを実現するための規程マニュアルなどの個人情報保護対策プログラム文書を策定しています。
2. 役員、職員への個人情報保護対策プログラム文書の教育研修を行います。
3. 定期的な監査を行い、その結果を理事長に報告するとともに、その結果をもとに個人情報保護体制全体の見直しを定期に行います。
4. これら一連のコンプライアンス、プログラムにつき、ときわ会役員より個人情報保護責任者を１名選任し、管理監督を行います。

④個人情報の取り扱いに関する原則

各種事業業務に応じて取得、利用、保管、廃棄などの安全管理措置、職員の監督、第三者提供、開示等の求めへの対応、苦情対応の原則(エッセンス)を記載します。